Elena · RR. HH. con IA: licencias, comisiones, propinas y prenómina
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Elena · Equipo y nómina

Cuida a tu equipo.
Y su nómina.

Elena es la empleada de IA que cuida a tu equipo. Lleva las vacaciones y licencias, calcula comisiones y propinas sin que las captures y deja la prenómina lista para que la apruebes. Cuando alguien sale de vacaciones, la agenda lo sabe.

Trabajando ahora
Elena Equipo y nómina

Cómo trabaja Elena

Elena no espera al cierre. Te avisa cuando tu equipo se mueve.

Elena sabe quién está de vacaciones, a quién se le vence la licencia profesional y cuánto le toca a cada persona por horas, comisiones y propinas. Cuando alguien sale, su agenda deja de ofrecer horarios y las citas que ya tenía quedan en tu lista para reagendar. Al cierre del período calcula la prenómina, tú la apruebas y la exportas para tu contador. Elena no cancela nada ni mueve dinero por su cuenta: te propone y tú decides.

  • ✓ Bloquea la agenda cuando alguien sale de vacaciones o licencia
  • ✓ Calcula comisiones y propinas desde lo que cobras, sin teclear
  • ✓ Deja la prenómina lista y avisa de licencias por vencer
Ver recursos humanos con Elena
Elena Elena Experta en equipo y nómina
Buenos días. Revisé al equipo antes de que abra la clínica. Sofía pidió vacaciones del lunes 16 al viernes 20 y tiene 4 citas esas fechas. 08:05
Al aprobar su licencia, su agenda deja de ofrecer horarios. Las 4 citas te las dejé en una lista para que las muevas. No cancelé nada. 08:05
Apruébala. ¿Algo más? 08:12
Dos cosas. La licencia profesional de Ricardo vence el 15 de noviembre. Y Karen lleva 46 horas esta semana, ya pasó el límite de horas extra. 08:13
Gracias, hablo con Karen hoy 08:15
Perfecto. El viernes cierra la quincena: te dejo la prenómina calculada, con comisiones y propinas, para que la revises y la apruebes. 08:15
Mensaje

Elena ve las vacaciones. Y Sara mueve las citas.

Así trabaja el equipo junto: Elena bloquea la agenda cuando alguien se va de vacaciones, tú apruebas con un mensaje, y Sara le escribe a cada paciente hasta dejar su cita en otro horario.

1 · Elena y tú · bloquea la agenda
Elena Elena Experta en equipo y nómina
Aprobaste las vacaciones de Sofía, del lunes 16 al viernes 20. Su agenda ya no ofrece horarios en esas fechas. 09:10
Tenía 4 citas esos días: Laura G. (lunes 10:00), Marco P. (martes 12:30), Ana R. (miércoles 16:00) y Luis T. (jueves 11:00). No cancelé ninguna, quedaron en tu lista para reagendar. 09:10
Que Sara les escriba y les ofrezca otro horario 09:14
Listo. Le pasé la lista a Sara con los horarios libres de la semana siguiente. Te aviso a medida que confirmen. 09:14
Perfecto, gracias 09:15
Mensaje
2 · Sara y el paciente · reagenda la cita
Sara Sara con tu paciente
Hola Laura, te escribo de la clínica. Sofía va a estar de vacaciones del 16 al 20 y tenemos que mover tu cita del lunes 10:00. ¿Te queda bien el martes 24 a las 10:00 o el miércoles 25 a las 12:00? 09:20
El martes 24 a las 10 me sirve 09:41
Perfecto, quedó el martes 24 a las 10:00 con Sofía. Te llega el recordatorio un día antes. 09:41
¿Tiene algún costo extra el cambio? 09:43
Ninguno. Tu cita queda exactamente igual, solo cambia el día. Gracias por la flexibilidad, Laura. 09:43
Genial, gracias a ustedes 09:44
Mensaje

Casos de uso

Todo lo que hace Elena.

Vacaciones y licencias

Se piden y se aprueban en un solo lugar. Al aprobar, la agenda de esa persona deja de ofrecer horarios y sus citas quedan en tu lista para reagendar.

Comisiones y propinas

Salen de lo que cobras en el mostrador y en las citas. Las propinas se reparten entre quienes atendieron, sin teclear nada.

Fichajes y horas extra

Ve quién entró, quién se quedó sin marcar salida y quién pasó el límite de horas de la semana.

Licencias profesionales

Te avisa cuáles vencen en los próximos 30 días o ya vencieron, antes de que alguien no pueda atender.

Prenómina del período

Calcula lo que le toca a cada persona, con borrador, bloqueo y aprobación tuya. La exportas en el formato de tu contador.

Costo del equipo en Daniel

La nómina entra como gasto real a las cuentas de Daniel, para ver cuánto genera cada profesional frente a lo que cuesta.

Negocios que ya trabajan con Sara

  • Recepción de una clínica de medicina estética FaceUp

    FaceUp

    Medicina estética

  • Perfil facial que ilustra la rinoplastia en DrReyes

    DrReyes

    Rinoplastia

  • Physiup, centro de fisioterapia y movimiento

    Physiup

    Fisioterapia

  • Consulta en Dres. Sorace & Mendoza, cirugía plástica

    Sorace & Mendoza

    Cirugía plástica y estética

La recepción que nunca cierra

Que la consulta
de las 23:41
no se te escape.

Pon a Sara a atender, agendar y cobrar hoy mismo. Sin cambiar tu forma de trabajar.

Sara
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