Software para medicina estética · Sara
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Negocios · Medicina estética

Cada valoración, agendada y cobrada.

En medicina estética todo empieza por la valoración y sigue por el mantenimiento. Sara atiende las consultas por WhatsApp e Instagram, cobra el anticipo y trae de vuelta a quien ya toca renovar su tratamiento.

Profesional de medicina estética realizando un tratamiento facial a una paciente en un consultorio luminoso.

Negocios que ya trabajan con Sara

  • Recepción del centro de depilación láser ViaLaser

    ViaLaser

    Depilación láser

  • Tratamiento facial en la clínica FaceUp

    FaceUp

    Estética facial

  • Perfil facial que ilustra la rinoplastia en DrReyes

    DrReyes

    Rinoplastia

  • Physiup, centro de fisioterapia y movimiento

    Physiup

    Fisioterapia

  • Consulta en Dres. Sorace & Mendoza, cirugía plástica

    Sorace & Mendoza

    Cirugía plástica y estética

Responde precios y dudas al instante

Por WhatsApp e Instagram, sin que recepción frene todo.

Cobra el anticipo de la valoración

Filtra al curioso y deja la agenda con pacientes reales.

Trae de vuelta el mantenimiento

Al que toca renovar, lo recontacta en la ventana justa.

Cómo lo hace Sara

Una consulta de Instagram, con la valoración agendada.

Esta es una consulta real, tal cual llega por chat. Sara responde la duda de precio, explica que primero va la valoración y la deja agendada con el anticipo pagado, sin que recepción toque nada.

Llegó un domingo a la noche, el horario en que más consultan y menos gente hay para responder. Sara no la dejó enfriar.

Sara Sara Activa ahora
Hola! Hacen botox? cuánto sale la zona de la frente 😊 22:41
¡Hola! Sí, lo hacemos. Para darte el precio exacto, primero agendamos una valoración con la doctora, que evalúa tu caso. ¿Te la agendo? 22:41
Tengo jueves 17:00 o sábado 10:30. ¿Cuál te viene mejor? 22:43
Jueves 17 🙌 22:44
¡Listo! Jueves 17:00 con la doctora. Para dejar la valoración confirmada va un anticipo, te paso el link 👇 22:44
Mensaje...

Por qué la medicina estética es distinta

Tu negocio no vive del primer turno. Vive del resultado que se mantiene.

01

El paciente no compra una vez

Botox, rellenos y aparatología se renuevan cada pocos meses. El negocio no está en la primera sesión: está en que vuelva a mantener el resultado.

02

La valoración es la puerta

Sin consulta previa no hay tratamiento. Cada valoración que no se agenda es un tratamiento que nunca va a existir.

03

El ticket es alto, el hueco duele

Un turno de aparatología vacío es tiempo de profesional y de equipo que ya estaba reservado. Acá una ausencia se siente distinto.

Atiende 24/7

Responde la duda de precio al instante.

La consulta de estética casi siempre arranca con un cuánto sale. Sara responde precio orientativo, explica que primero va la valoración y agenda la consulta, por WhatsApp e Instagram, a cualquier hora. Nadie se va a preguntar en otro lado.

  • WhatsApp, Instagram y el chat de tu web
  • Deriva siempre a la valoración con el profesional
  • De la duda a la consulta, sin cambiar de app
Sara Sara en línea
Hola, hacen relleno de labios? cuánto queda 20:14
¡Hola! Sí. El precio lo confirma la doctora en la valoración, según lo que necesites. ¿Te agendo la consulta? 20:14
Buenísimo, sí 20:16
Tengo martes 18:00 o miércoles 10:30. ¿Cuál prefieres? 20:16
Mensaje

Cobra el anticipo

La valoración se reserva con el anticipo pagado.

En estética, el turno sin anticipo se cae o lo ocupa un curioso. Sara pide el anticipo en el mismo chat, con link de pago, antes de bloquear la agenda. El turno queda con un paciente real y las ausencias bajan solas.

  • Link de pago en la misma conversación
  • Filtra al curioso, la agenda queda con gente real
  • Menos no-shows en los turnos más caros
Sara Sara en línea
Te dejo la valoración el jueves 17:00. Para confirmarla va un anticipo que se descuenta del tratamiento 🙂 15:02
Link 👉 pago.holasara.ai/tu-clinica 15:02
Listo, pagué 15:09
¡Confirmado! ✅ Jueves 17:00. Te espero. 15:09
Mensaje

Trae el mantenimiento

Al que ya toca renovar, lo trae de vuelta.

El botox y los rellenos duran unos meses, y ahí está la mayor parte de tu facturación. Sara sabe a quién le toca renovar y le escribe en la ventana correcta para agendar el mantenimiento, antes de que se enfríe o se vaya con otro.

  • Conoce la ventana de renovación de cada tratamiento
  • Escribe en el momento justo, no antes ni después
  • Recupera pacientes de mantenimiento que se iban
Sara Sara en línea
Hola, Vale! Ya pasaron casi 5 meses de tu botox, es buen momento para renovarlo y mantener el resultado 💫 Tengo viernes 16:00 o sábado 12:30. 10:30
Uy cierto! el viernes me sirve 13:41
¡Genial! Viernes 16:00 con la doctora. Te paso el link del anticipo para dejarlo confirmado 👇 13:41
Mensaje

Confirma

Y el día antes, confirma que vienes.

Reservar el turno es la mitad; que no se caiga es la otra. El día antes, Sara pide confirmación para evitar la ausencia del turno caro. Y si el paciente no puede, libera la hora y se la ofrece a quien estaba en lista de espera.

  • Recordatorio y confirmación automáticos
  • Menos turnos de aparatología vacíos
  • Si se cae, la hora pasa a la lista de espera
Sara Sara en línea
Hola, Flor! Te recuerdo tu turno de mañana jueves a las 17:00. ¿Nos confirmas que vienes? Responde SÍ para confirmar 🙌 18:00
Sí! ahí voy 19:20
¡Perfecto! Queda confirmado para mañana a las 17:00. ¡Te esperamos! 19:20
Mensaje

Pide la reseña

Y al terminar, pide la reseña.

Cuando el paciente sale contento, Sara le pide la reseña en Google en el momento justo, con el link directo. En estética, donde todo se elige por reputación y por antes y después, cada reseña de 5 estrellas te trae al próximo paciente.

  • La pide en la ventana en que sí responden
  • Link directo a tu Google, un solo clic
  • Mejor reputación, más consultas nuevas
Sara Sara en línea
Hola, Sofi! ¿Cómo te sentiste con el tratamiento? Si quedaste conforme, nos ayudarías un montón con una reseña en Google 🙏 17:40
Te dejo el link directo, es un solo clic 👉 g.page/tu-clinica 17:40
Listo! ya la dejé ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 20:12
¡Mil gracias, Sofi! Nos ayuda muchísimo 🙌 20:12
Mensaje

Que ningún turno de tu agenda quede vacío.

Caso real

“Sara contesta las consultas de Instagram a cualquier hora y agenda las valoraciones sola. Dejamos de perder pacientes por no llegar a responder.”

Una clínica de medicina estética que ya trabaja con Sara todos los días.

Ver el caso completo

TURNOS POR CANAL

22 TURNOS
  • Sara WhatsApp 7 32% 285 US$
  • Form Web 6 27% 269 US$
  • Sara Website 5 23% 320 US$
  • Sara Instagram 4 18% 196 US$

CONVERSACIONES POR SEMANA

· 94
  • WhatsApp
  • Web
  • Instagram
  • Form Web
0 17 33 27-abr. 11-may. 25-may. 08-jun. 22-jun. 06-jul. 20-jul. 27-jul.

Así se ve en tu panel

Cada valoración y cada renovación deja rastro.

En la bandeja de Chats, cada conversación muestra en qué estado está. De un vistazo sabes qué mantenimiento está persiguiendo Sara, qué anticipo ya entró y quién confirmó su turno.

📨 Seguimiento

Sara recontactó a un paciente que ya toca renovar su tratamiento. El contador (×3) muestra cuántas veces insistió.

Reservó

Agendó la consulta de valoración desde la conversación.

💳 Anticipo cobrado

El anticipo entró antes del turno. La agenda queda con pacientes reales, no con curiosos.

✅ Confirmado

El paciente confirmó que viene. El turno de aparatología no queda vacío.

Preguntas frecuentes

¿Sara agenda primero la consulta de valoración?

Sí. Entiende que en medicina estética casi nada se hace sin una valoración previa, así que responde la duda, explica que primero va la consulta y la deja agendada. El tratamiento se define en la clínica, con el profesional.

¿Cobra el anticipo de la consulta?

Sí. Sara puede pedir el anticipo en el mismo chat, con link de pago. Además de asegurar el turno, filtra al curioso y deja la agenda con pacientes que de verdad van a venir.

¿Sabe cuándo recontactar por mantenimiento?

Sí. En la implementación cargamos cada tratamiento y su ventana de renovación. Sara sabe a quién le toca volver por su botox o su relleno y le escribe en el momento correcto, sin que nadie lleve una planilla.

¿Responde por Instagram además de WhatsApp?

Por los dos, y también por el chat de tu web. Es la misma Sara en los tres canales, con el historial de cada paciente. La mayoría de las consultas de estética llegan por Instagram fuera de horario, y ahí contesta al instante.

¿No termina molestando a los pacientes?

No hace envíos masivos. Escribe cuando hay un motivo real, como un mantenimiento que toca o un turno pendiente, reintenta con mesura y respeta a quien pide no seguir recibiendo mensajes.

¿Sirve si tengo varias sedes?

Sí. Sara maneja la agenda de cada local y deriva a cada paciente a la sede que le queda cómoda, todo en un solo panel. Si trabajas con varias sucursales, escríbenos y te mostramos cómo lo resolvemos.

La recepción que nunca cierra

Que la consulta de estética de las 23:00 no se te escape.

Pon a Sara a atender, agendar y cobrar el anticipo hoy mismo. Sin cambiar tu agenda ni tu forma de trabajar.

Sara
¿Necesitas ayuda?