La recepcionista con IA para clínicas, médicos y wellness
Más pacientes. Más facturación. Todo automático, las 24 horas.
Sara responde, agenda, cobra el anticipo y baja las ausencias, por WhatsApp, Instagram, SMS y teléfono. Sin cambiar tu agenda ni tocar tu historia clínica.
Negocios que ya trabajan con Sara
-
ViaLaser
Depilación láser
-
FaceUp
Estética facial
-
DrReyes
Rinoplastia
-
Physiup
Fisioterapia
-
Sorace & Mendoza
Cirugía plástica y estética
En acción
Mira a Sara en 60 segundos.
El contexto
Tu paciente ya decidió cómo quiere agendar.
Espera lo mismo que en cualquier otro servicio: respuesta inmediata. La clínica que responde primero se queda con el paciente.
Escriben, no llaman
El primer contacto entra por WhatsApp o Instagram, y casi siempre fuera del horario de recepción.
Esperan minutos, no horas
Si la respuesta llega al día siguiente, el interés ya se enfrió y la decisión ya se tomó.
Agendan con el primero
Comparan pocas opciones y reservan en la clínica que responde antes.
Conoce a Sara
23:41 entra una consulta.
23:43 está pagada y agendada.
Trabaja de noche, los fines de semana y en los picos. Sin sumar una persona más a recepción.
- Responde en el momento, en WhatsApp e Instagram.
- Informa tratamientos, precios y disponibilidad real.
- Agenda la cita y cobra la consulta o el anticipo.
- Recuerda, confirma y reprograma sin que nadie intervenga.
- Reactiva pacientes que no vuelven hace meses.
Clínica Aurora en línea Perfecto, te dejo el link:
stripe Consulta de valoración US$ 45 pay.rayhealth.app/c/aurora-4821Marketing
Sara también lleva tu Instagram.
Crea las publicaciones de tu clínica y atiende a quien responde, hasta agendar. Tu marketing y tu agenda, por fin conectados.
Ver cómo Sara lleva tu InstagramPublicaciones listas para salir
Sara escribe el texto, elige la imagen y arma el calendario con la marca de tu clínica. Tú solo apruebas.
El post termina en una cita
Quien comenta o escribe por una publicación, Sara lo atiende y lo agenda. Sin que el interés se enfríe.
Sabes qué funcionó
Cada mes, en español claro: qué publicación trajo más consultas y cuánto facturaste. Sin planillas.
Clínica Aurora · Medicina estética
Valoración con la Dra. Ruiz. Resultados naturales, sin excesos.
clinicaaurora.com/agenda
¿SABÍAS QUE? La toxina no congela la cara MITO vs REALIDAD “Se nota enseguida” ÁCIDO HIALURÓNICO Qué esperar la 1ª semana 5 PREGUNTAS Antes de tu primera valoración AGOSTO Valoración con la Dra. Ruiz PASO A PASO Cómo es una consulta ¿CUÁNTO DURA? El ácido mes a mes CUIDADOS Después del peeling 24 citas
atribuidas a tus publicaciones · últimos 90 días
Del post a la cita, paso a paso
312 Me gusta
clinicaaurora Ácido hialurónico en labios: qué esperar la primera semana ✨
1 · Sara publica
Una publicación de tu clínica sale en Instagram.
208 Me gusta
clinicaaurora Desliza para ver el paso a paso 👉
camifer_ ¿Cuánto sale la valoración?
2 · Alguien responde
Comenta o escribe, y Sara lo atiende al instante.
176 Me gusta
clinicaaurora Te escribimos por mensaje ahora mismo 💬
3 · Reserva y paga
Agenda la cita y deja la seña. Confirmada.
Instagram, el chat y el cobro, en un mismo lugar. Nadie más cierra ese círculo.
Spotlight · Sara
Además de atender y vender, Sara es tu secretaria.
Gestiona la agenda entera y notifica a cada paciente. Las 24 horas.
Martes 29/7
10 citas · todas reprogramadas- 09:00 Camila Ferrer Valoración → jue 31/7 · 09:00
- 09:45 Martín Ocampo Ácido hialurónico → jue 31/7 · 09:45
- 10:30 Lucía Bentancur Toxina botulínica → jue 31/7 · 10:30
- 11:15 Rocío Silveira Peeling → jue 31/7 · 11:15
- 14:00 Diego Arrieta Mesoterapia → jue 31/7 · 14:00
- 14:45 Paula Nogueira Limpieza facial → jue 31/7 · 14:45
- 15:30 Ana Cardoso Valoración → jue 31/7 · 15:30
- 16:15 Julián Ferrari Ácido hialurónico → jue 31/7 · 16:15
- 10 citas reprogramadas
- 10 pacientes notificados
- 0 llamadas de recepción
Cada consulta que no respondes a tiempo, agenda en otra clínica.
Cobros
Cobra antes de atender.
Tres formas de que entre dinero sin que nadie lo persiga.
US$ 4.860
cobrado este mes
68
anticipos y consultas
14
gift cards vendidas
US$ 1.680
en gift cards sin usar
Cobros recientes
todos por Sara, sin recepción- Anticipo Camila Ferrer WhatsApp · hoy 23:43 US$ 45 Pagado
- Consulta Martín Ocampo Instagram · hoy 19:12 US$ 45 Pagado
- Gift card Julieta Pérez Web · hoy 17:40 US$ 120 Pagado
- Anticipo Lucía Bentancur WhatsApp · ayer 21:05 US$ 60 Pagado
- Anticipo Rocío Silveira Web · ayer 18:22 US$ 45 Pagado
- Gift card Nicolás Gómez Instagram · ayer 12:10 US$ 80 Pagado
- Anticipo Ana Cardoso WhatsApp · 27/7 20:48 US$ 45 Pagado
- Consulta Diego Arrieta WhatsApp · 27/7 09:31 US$ 45 Pagado
- Anticipo Paula Nogueira Instagram · 26/7 22:14 US$ 60 Pagado
- Gift card Sofía Márquez WhatsApp · 26/7 19:03 US$ 150 Pagado
Gift cards
CLÍNICA AURORA
US$ 120
Para Julieta
De parte de Camila Ferrer
AURORA-7F2K-9QB
US$ 1.680
cobrados por adelantado, todavía sin usar
9 de 14
fueron para personas que no eran pacientes
US$ 120
ticket promedio de una gift card
0
llamadas para cobrar o perseguir un pago
Anticipo en línea al reservar
Compromete la cita y adelanta el flujo de caja. Baja la ausencia desde el primer mes.
Consulta cobrada por adelantado
El paciente paga cuando agenda, no cuando llega. Tu hora deja de ser gratis.
Gift cards
Tu paciente le regala un tratamiento a alguien que no te conoce. Cobras hoy y ganas un paciente nuevo que no te costó publicidad.
Ve a Sara atendiendo tu clínica, en vivo.
Cómo funciona
Conectas tu Google Calendar y ya está funcionando.
Un clic y listo
Autorizas tu cuenta de Google y Sara empieza a leer y escribir en el calendario que ya usas. No migras nada.
Ve tu disponibilidad real
Agenda solo en los espacios libres, bloquea al instante y todo aparece en el calendario de tu equipo. Sin dobles reservas.
Tus datos clínicos no pasan por aquí
No se almacena historia clínica ni información médica de tus pacientes. Eso queda donde está hoy.
dra.ruiz@clinicaaurora.com
Google Calendar · Sara puede leer y escribir en “Consultorio”
Consultorio · Dra. Ruiz
sincronizado hace 2 segundos
09:00
Camila Ferrer · Valoración
10:30
Martín Ocampo · Ac. hialurónico
12:00
Almuerzo
14:00
Lucía Bentancur · Toxina
16:00
Rocío Silveira · Peeling
09:45
Sofía Márquez · Valoración
11:15
Diego Arrieta · Mesoterapia
13:00
Congreso SEME
15:00
Ana Cardoso · Limpieza
10:00
Paula Nogueira · Peeling
11:00
Julián Ferrari · Control
Caso de éxito
Ya está funcionando en clínicas reales.
114
conversaciones atendidas por Sara, sin que recepción tocara nada.
7 de 10
citas agendadas por Sara en WhatsApp, Instagram y la web.
TURNOS POR CANAL
- Sara WhatsApp 7 32% 285 US$
- Form Web 6 27% 269 US$
- Sara Website 5 23% 320 US$
- Sara Instagram 4 18% 196 US$
CONVERSACIONES POR SEMANA
· 94- Web
- Form Web
Preguntas frecuentes
¿Se nota que es una inteligencia artificial?
Sara se presenta con naturalidad y responde con el tono de tu clínica. El paciente siente que lo atiende alguien que sabe, no un bot con botones.
¿Usa mi número de WhatsApp actual?
Sara atiende sobre una línea de WhatsApp Business conectada a tu clínica. Coordinamos el número en la implementación; no tienes que cambiar de teléfono personal.
¿Reemplaza a mi recepción?
La libera de lo repetitivo: responder lo mismo, confirmar citas, perseguir pagos. Tu equipo se dedica al paciente que está en la clínica.
¿Toca mi historia clínica?
No. No se almacena historia clínica ni información médica de tus pacientes. Eso queda donde está hoy.
¿Qué necesito para empezar?
Conectar tu Google Calendar y una línea de WhatsApp. La implementación la hacemos contigo; no migras datos ni cambias de sistema.
La recepción que nunca cierra
Que la próxima consulta de las 23:41 no se te escape.
Pon a Sara a atender, agendar y cobrar hoy mismo. Sin cambiar tu agenda ni tu forma de trabajar.