Sara · La recepción que nunca cierra

La plataforma con IA para clínicas, médicos y wellness

El software de tu clínica. Y el equipo que lo opera.

Agenda, caja, inventario y finanzas en un solo lugar. Y un equipo con IA que lo opera solo: Sara atiende y cobra, Mia trae pacientes y Daniel cuida el dinero. Te escriben cuando hay algo que decidir.

Negocios que ya trabajan con Sara

  • Recepción del centro de depilación láser ViaLaser

    ViaLaser

    Depilación láser

  • Tratamiento facial en la clínica FaceUp

    FaceUp

    Estética facial

  • Perfil facial que ilustra la rinoplastia en DrReyes

    DrReyes

    Rinoplastia

  • Physiup, centro de fisioterapia y movimiento

    Physiup

    Fisioterapia

  • Consulta en Dres. Sorace & Mendoza, cirugía plástica

    Sorace & Mendoza

    Cirugía plástica y estética

Pruébala ahora

Habla con Sara como si fueras paciente.

Elige un tipo de clínica, toca el botón y pídele una cita. La clínica es de prueba, pero la agenda, los precios y la conversación son reales.

Sara te escucha 0:00

Necesitas permitir el micrófono. La conversación se transcribe para mejorar a Sara. Dura hasta 4 minutos.

Transcripción en vivo

    ¿Prefieres escribir? Sara también atiende por WhatsApp.

    En acción

    Mira a Sara en acción.

    Video: Sara en acción

    El contexto

    Tu paciente ya decidió cómo quiere agendar.

    Espera lo mismo que en cualquier otro servicio: respuesta inmediata. La clínica que responde primero se queda con el paciente.

    01

    Escriben, no llaman

    El primer contacto entra por WhatsApp o Instagram, y casi siempre fuera del horario de recepción.

    02

    Esperan minutos, no horas

    Si la respuesta llega al día siguiente, el interés ya se enfrió y la decisión ya se tomó.

    03

    Agendan con el primero

    Comparan pocas opciones y reservan en la clínica que responde antes.

    Una sola plataforma

    Toda tu operación, en un solo lugar.

    Agenda, caja, inventario y finanzas conectados. Sin saltar entre cinco programas ni pasar datos a mano. Y con el equipo de IA trabajando encima.

    Agenda

    Turnos por profesional y sala, con el anticipo cobrado y sin dobles reservas.

    Caja

    Cobra en mostrador con efectivo, tarjeta o link. Abre y cierra caja con arqueo.

    Inventario

    Stock por sucursal que se descuenta solo con cada servicio. Te avisa antes de que falte.

    Finanzas

    Facturación, margen por tratamiento y lo que falta cobrar. Cerrado cada mes.

    Tu equipo con IA

    Sara atiende. Mia trae pacientes. Daniel cuida el dinero. Los tres trabajan solos y te escriben.

    Sara Recepción

    23:41 entra.
    23:43 pagada
    y agendada.

    Trabaja de noche, los fines de semana y en los picos. Sin sumar una persona más a recepción.

    • Responde en el momento, en WhatsApp e Instagram.
    • Informa tratamientos, precios y disponibilidad real.
    • Agenda la cita y cobra la consulta o el anticipo.
    • Recuerda, confirma y reprograma sin que nadie intervenga.
    • Reactiva pacientes que no vuelven hace meses.
    Conoce más sobre Sara
    Sara Sara en línea · responde al instante
    ¡Hola! Piernas enteras: pack de 6 sesiones a $6,900, la primera de prueba sin costo. ¿Te agendo la primera? 23:41
    Sí, ¿tienen esta semana? 23:42
    Jueves 17:30 o viernes 18:00. Para reservar va un anticipo, aquí el link: pay.holasara.ai/c/aurora-4821 23:42
    Jueves 23:43
    Pago recibido. Jueves 17:30 confirmado. Un día antes te escribo para confirmar. 23:43
    Hola, mañana jueves 17:30 tienes tu primera sesión. ¿Confirmas que vienes? 10:00
    Sí, confirmado 10:12
    Mensaje

    Y le pides cosas
    por WhatsApp.

    Así se ve en la vida real: el doctor le pide reagendar una tarde entera, y Sara habla con cada paciente hasta dejar todo resuelto.

    1 · Tú y Sara · le pides reagendar
    Sara Sara tu secretaria por WhatsApp
    Sara, me salió una cirugía el martes a la tarde. Reagenda a los pacientes que tengo ese día después de las 14. 11:02
    Claro, doctor. El martes después de las 14 tiene 3 pacientes: Laura G. (14:30, limpieza), Marco P. (15:30, valoración) y Sofía T. (17:00, control). ¿Les propongo pasarse al jueves o al viernes? 11:02
    Sí, dales prioridad el jueves 11:04
    Perfecto. Les escribo ahora a los tres con opciones del jueves y le confirmo apenas cierre cada uno. 11:04
    Avísame si alguno no puede esta semana 11:05
    Se lo marco. Si alguien no puede, le ofrezco la semana próxima y se lo dejo anotado en su agenda para que lo vea. 11:05
    Mensaje
    2 · Sara y el paciente · lo resuelve
    Sara Sara con tu paciente
    Hola Laura, te escribo de la clínica. El doctor tuvo que mover su agenda del martes y necesitamos reagendar tu limpieza de las 14:30. ¿Te queda bien el jueves 15:00 o 17:30? 11:07
    Uy, sí. El jueves 17:30 me va perfecto 11:15
    Listo, jueves 17:30 confirmado. Tu limpieza queda igual que estaba y te llega el recordatorio un día antes. 11:15
    Genial, gracias por avisar con tiempo 11:16
    Gracias a ti por la flexibilidad. Cualquier cosa me escribes por aquí. Nos vemos el jueves. 11:16
    Mensaje

    Mia Marketing

    Nace en un chat con Mia. Termina en tu Instagram.

    Propone las ideas, crea las piezas y los reels con tu marca, escribe el blog y llena los huecos de la agenda. Publica cuando le das el sí y mide en citas, no en likes.

    1 · Mia propone
    Mia Mia Marketing
    Tres ideas para esta semana: qué esperar en la primera sesión de láser, cuántas sesiones necesitas, y mitos del láser. ¿Cuál armo primero? 09:12
    La primera 09:20
    Perfecto. En una hora la tienes lista en el panel para aprobar. 09:20
    Lista. Tócala para verla y aprobarla: clinicaaurora Depilación láser: qué esperar en la primera sesión 10:05
    Mensaje

    Estudia tu marca y tu feed, y te escribe con las ideas de la semana.

    2 · Mia crea las piezas
    Post · 4:5

    Blog · 800 palabras

    ¿Cuántas sesiones de depilación láser necesito?

    Lista para agendar

    Texto, foto y diseño con tu identidad. Post, reel o video.

    3 · Tú calendarizas

    Septiembre

    LMMJVSD
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    14
    15
    16
    17
    18
    19
    20
    21
    22
    23
    24
    25
    26
    27
    28
    29
    30

    Post · primera sesión

    J 3 · 18:00

    Arrastras la pieza a un día. Nada sale sin tu aprobación.

    4 · Sale en Instagram
    CA clinicaaurora

    312 Me gusta

    clinicaaurora Depilación láser: qué esperar en la primera sesión. Te contamos paso a paso.

    camifer_ ¿Cuánto sale la valoración?

    clinicaaurora Te escribimos por mensaje directo

    Añade un comentario…
    Publicado · jueves 18:00

    Se publica sola al llegar la fecha. A quien responde, lo agenda Sara.

    Mia ve la agenda floja. Y el equipo la llena.

    Así se ve en la vida real: Mia detecta los días flojos y te propone la promo. La apruebas, ella la publica, y a quien responde lo agenda Sara con el anticipo cobrado.

    1 · Mia y tú · te propone la promo
    Mia Mia contigo, por WhatsApp
    Hola, vi que el jueves y el viernes quedaron flojos: 9 huecos entre los dos, casi todos a la tarde. 09:12
    Te armo una promo para llenarlos: "Botox jueves y viernes, agenda con anticipo y llevas la segunda zona a mitad de precio". La pieza para feed y para historia ya está lista, con tu marca. 09:12
    Sí, pero baja el descuento a 30%. ¿Cuándo la publicarías? 09:20
    Ajustado al 30%. La publico hoy a las 18:00, que es cuando tu cuenta tiene más alcance, y mañana temprano repito la historia. 09:20
    Perfecto, adelante 09:21
    Publicada. A quien responda lo agenda Sara con el anticipo cobrado. El lunes te paso cuántas citas salieron de la promo. clinicaaurora Botox jueves y viernes: agenda con anticipo y llevas la segunda zona con 30% de descuento 18:02
    Mensaje
    2 · Sara y el paciente · agenda la cita
    Sara Sara con tu paciente
    Hola! Vi la promo de botox en Instagram. ¿Sigue disponible? 13:47
    Sí. Aplica jueves y viernes: agendas con anticipo y llevas la segunda zona con 30% de descuento. ¿Sería tu primera vez con nosotros? 13:47
    Sí, primera vez 13:51
    Perfecto, entonces la doctora te hace una valoración corta en la misma cita, sin costo extra. Tengo jueves 16:00 o viernes 11:30. ¿Cuál te queda mejor? 13:51
    Viernes 11:30 13:52
    Listo, viernes 11:30 reservado. Te dejo el link para pagar el anticipo y con eso queda confirmado. holasara.ai/pago/8k2f 13:52
    Ya está, pagado 13:56
    Pago recibido. Tu cita del viernes 11:30 queda confirmada y un día antes te llega el recordatorio. Nos vemos. 13:56
    Mensaje

    14

    citas traídas por el contenido

    80 mil

    personas alcanzadas en 28 días

    5.0

    rating en Google

    Panel de Mia en ViaLaser, últimos 90 días.

    Sara, Mia y Daniel pueden empezar en tu clínica esta semana.

    Daniel Finanzas

    Sabes cuánto ganas.
    Y qué te deja más.

    Daniel es el director financiero de tu clínica: cierra el mes, te dice el margen y hacia dónde va el que viene. Y cuando hay dinero por cobrar, se lo pasa a Sara.

    • Cuánto facturaste y cuánto te quedó
    • Qué anticipos faltan cobrar
    • Qué tratamiento deja más margen

    Daniel encuentra dinero por cobrar. Y Sara sale a cobrarlo.

    Así trabaja el equipo junto: Daniel detecta anticipos sin cobrar, tú apruebas con un mensaje, y Sara le escribe a cada paciente hasta recuperarlos.

    1 · Daniel y tú · ve anticipos sin cobrar
    Daniel Daniel te avisa cómo van los números
    Revisé la semana. Tienes $18,400 en anticipos sin cobrar, repartidos en 7 citas de los próximos días. 08:30
    Los tres más grandes: Laura G. ($4,500, jueves), Marco P. ($3,800, viernes) y Sofía T. ($2,900, sábado). Si quieres, se los paso a Sara para que los cobre por WhatsApp hoy mismo. 08:30
    Sí, adelante. ¿Cuánto recuperamos el mes pasado así? 08:41
    El mes pasado Sara recuperó $21,300 de $24,000 pendientes, casi todo dentro de las 48 horas. Le paso la lista ahora y te aviso a medida que entren los pagos. 08:41
    Perfecto, gracias 08:42
    Mensaje
    2 · Sara y el paciente · cobra el anticipo
    Sara Sara con tu paciente
    Hola Laura, te escribo de la clínica. Quedó pendiente el anticipo de tu cita del jueves 17:30. Te dejo el link para pagarlo y asegurar tu lugar. holasara.ai/pago/3d7q 09:05
    Uy, se me pasó por completo. ¿Hasta cuándo puedo pagarlo? 09:18
    No te preocupes. Si lo pagas hoy, tu cita queda tal cual está. Si prefieres, también puedo moverte de horario. 09:18
    No, el jueves está bien. Ya lo pago 09:19
    Pago recibido. Tu cita del jueves 17:30 queda confirmada y te llega el recordatorio un día antes. Gracias, Laura. 09:22
    Mensaje

    Ve a Sara atendiendo tu clínica, en vivo.

    Caso de éxito

    ViaLaser

    Ya está funcionando en
    clínicas reales.

    114

    conversaciones atendidas por Sara, sin que recepción tocara nada.

    7 de 10

    citas agendadas por Sara en WhatsApp, Instagram y la web.

    Ver el caso de ViaLaser

    TURNOS POR CANAL

    22 TURNOS
    • Sara WhatsApp 7 32% 285 US$
    • Form Web 6 27% 269 US$
    • Sara Website 5 23% 320 US$
    • Sara Instagram 4 18% 196 US$

    CONVERSACIONES POR SEMANA

    · 94
    • WhatsApp
    • Web
    • Instagram
    • Form Web
    0 17 33 27-abr. 11-may. 25-may. 08-jun. 22-jun. 06-jul. 20-jul. 27-jul.

    Preguntas frecuentes

    ¿Se nota que es una inteligencia artificial?

    Sara se presenta con naturalidad y responde con el tono de tu clínica. El paciente siente que lo atiende alguien que sabe, no un bot con botones.

    ¿Usa mi número de WhatsApp actual?

    Sara atiende sobre una línea de WhatsApp Business conectada a tu clínica. Coordinamos el número en la implementación; no tienes que cambiar de teléfono personal.

    ¿Reemplaza a mi recepción?

    La libera de lo repetitivo: responder lo mismo, confirmar citas, perseguir pagos. Tu equipo se dedica al paciente que está en la clínica.

    ¿Toca mi historia clínica?

    No. No se almacena historia clínica ni información médica de tus pacientes. Eso queda donde está hoy.

    ¿Qué necesito para empezar?

    Una línea de WhatsApp y tus servicios cargados en la plataforma. La implementación la hacemos contigo, sin que tengas que armar nada solo.

    ¿Puedo empezar solo con Sara?

    Sí. Sara es la puerta de entrada. Mia y Daniel se suman cuando quieras, sobre la misma cuenta.

    La recepción que nunca cierra

    Que la consulta
    de las 23:41
    no se te escape.

    Pon a Sara a atender, agendar y cobrar hoy mismo. Sin cambiar tu forma de trabajar.

    Sara
    ¿Necesitas ayuda?